Mengenai E-Mail Filtering

E-Mail Filtering

1.      Pengertian E-mail Filtering

Email Filtering adalah suatu fungsi untuk memisahkan atau memilah email-email berdasarkan kriteria-kriteria tertentu

Penggunaan pada Yahoo Mail

Langkah 1

Masuk ke halaman Yahoo Mail dan login dengan ID Yahoo Anda. Dari halaman utama email Anda, klik tulisan Option yang terletak di pojok kanan atas dan pilih Mail Option.

Langkah 2

Dari halaman Mail Option pilih menu Filter. Yahoo mengizinkan Anda untuk menyimpan maksimal 100 filter, untuk membuat filter klik tulisanCreate or edit filters.

Langkah 3

Terdapat 3 pilihan submenu pada halaman Filter, yaitu Add, Edit danDelete. Untuk membuat filter yang baru pilih Add.

Langkah 4

Disini ada 3 hal yang harus dilakukan, yaitu memberi nama filter, menentukan kriteria filter dan memberi nama foldernya.

Tulis nama filter yang hendak Anda buat pada kolom Filter Name. Pemberian nama filter tergantung sepenuhnya pada Anda, namun disarankan memilih nama yang sederhana. Contohnya buat filter dengan nama Internet.

Ada 4 variabel yang dapat digunakan untuk menentukan kriteria filter, Anda dapat menggunakan salah satu atau bahkan keempat variabel tersebut. Semakin banyak variabel yang dipakai, maka filter yang dibuat makin spesifik.

Berikut penjelasan masing – masing variabel :

·         From Header : Memilah email yang masuk berdasarkan pengirimnya.

·         To/Cc Header : Memilah email yang masuk berdasarkan penerima email.

·         Subject : Memilah email yang masuk berdasarkan judul emailnya.

·         Body : Memilah email yang masuk berdasarkan isinya.

Dari setiap variabel, Anda akan menemukan 4 kriteria seperti berikut :

·         Contain, Menyaring email yang mengandung kata tertentu.

·         Doesn’t Contain, Menyaring email yang TIDAK mengandung kata tertentu.

·         Begin With, Menyaring email yang diawali dengan kata tertentu.

·         End With, Menyaring email yang diakhiri dengan kata tertentu.

Mari kita buat contoh kasus yang sederhana agar mudah dipahami. Misalnya, Anda sering mendapatkan email dari Tuan Ahmad dan Anda ingin membuat filter untuk menyaring email tersebut. Maka, pada variabel From Header, Anda pilih kriteria Contain dan tuliskan alamat email Tuan Ahmad pada kolom disampingnya . Jika Anda ingin membuat filter untuk menyaring email SELAIN dari Tuan Ahmad, maka kriteria yang dipilih adalah Doesn’t Contain.

Contoh lain, jika Tuan Ahmad seringkali menulis ‘Pekerjaan’ padaSubject-nya (misalnya ‘Pekerjaan Minggu ini’ atau ‘Draft LaporanPekerjaan‘), maka selain menggunakan From Header, Anda juga bisa menambahkan variabel Subject dengan kata kunci ‘Pekerjaan’. Filter ini tidak akan memasukkan email dari Tuan Ahmad ke dalam folder jika pada Subject nya tidak memuat kata ‘Pekerjaan’.

Untuk artikel kali ini kita ambil contoh yang sederhana, email yang akan disaring adalah email dari alamat pengirim ‘net@mail.com’ dan dengan judul yang mengandung kata ‘Internet’.

Tentukan pada folder mana Anda akan menyimpan email yang telah disaring tadi. Pada Move the message to, pilih New Folder dan beri nama folder untuk filter tersebut. Terakhir, klik tombol Add Filter.

Langkah 5

Kini Anda telah memiliki 1 filter, untuk mengubah pengaturannya klikEdit. Jika ingin menghapus filter yang ada klik Delete.

Langkah 6

Sekarang kita kembali ke halaman utama Yahoo Mail, Anda akan menemukan folder yang telah Anda buat di kotak menu bagian kiri. Jadi nantinya, semua email yang telah Anda saring tidak akan masuk ke dalam folder Inbox, email tesebut akan langsung masuk ke dalam folder yang telah Anda tentukan pada menu filter.

Sumber : Menggunakan%20Filter%20Email%20di%20Yahoo%20Mail%20_%20Diatasawam.htm